Startup’larda Proje Yönetimi Nasıl Olmalı?

Startup kurmak aynı anda esnek olabilmeyi, hızlı hareket edebilmeyi, değişen pazar koşullarına ayak uydurabilmeyi, dinamik yapıda kurgulanmayı ve sınırlı kaynaklarla mücadele etmeyi beraberinde getirir. Sürekli devinim halinde olan girişimcilik dünyasının bu hızlı temposuyla eş zamanlı olabilmek, projelerin başarılı bir şekilde yönetilmesini ve şirketlerin hayatta kalmasını sağlayan temel unsurlardan oluyor. 

Buradan yola çıkarak startup’lar için proje yönetimi yapmanın büyümeyi sağlayan kritik noktalardan biri olduğunu söyleyebiliriz. Çünkü startup’larda proje yönetimi, şirketin başarısı için kritik bir rol oynar. Özellikle de risk yönetimi yapabilmek proje yönetimiyle doğrudan ilgilidir ve bu yönetimi en etkin yapan startup’lar uzun vadede varlığını sürdürmeye devam edecektir. 

Startup’lar için proje yönetimi neden önemli?

Yeni kurulan şirketler için yaygın zorluklardan biri proje yönetimi oluyor. Çünkü yeni kurulan bir şirket ya da startup için proje yönetimi, kurumsal şirketlere göre çok daha farklı bir işleyişe sahiptir. Belirsizlik, sınırlı kaynak kullanımı, değişime ayak uydurmak gibi durumları beraberinde getiren startup kültüründe iyi bir proje yönetimi yapabilmek için farklı metodolojiler ve araçlar yer alıyor. Proje yönetimi araçları, bir projenin çeşitli aşamalarında verileri, süreci, ekibi ve diğer yönleri düzenlemenize, planlamanıza, izlemenize ve analiz etmenize yardımcı olur. Proje araçları ile yapacağınız proje yönetimi, ekiplerin hangi görevleri ne zaman üstleneceklerini bilmelerini sağlayarak tüm süreci kolaylaştırır ve hızlandırır.

Unutmayın! Proje yönetimini iyi bir şekilde yapabilmek startup ruhunu yaşatmanıza, ekip motivasyonuna, asıl odaklanılması gereken konuya odaklanmanıza yardımcı olur. Bu yüzden iyi bir proje yönetimi, etkili bir takım çalışması yapabilmekle eş anlamlıdır. Bu da şirketinizin başarısı ile doğrudan ilgilidir. İyi bir proje yönetimi yapamamak ise yeni kurulan şirketleri ciddi bir şekilde olumsuz etkileyebilir. Ekip ve risk yönetimini yapamamak, iletişim sorunları yaşamak, zamanı doğru kullanmamak en nihayetinde startup başarısını negatif bir şekilde etkileyecektir. 

Etkili bir proje yönetimini nasıl yapabileceğinizi keşfedin

Startup’lar için etkili bir proje yönetimi yapabilmek temel birkaç noktaya dayanıyor. Girişiminiz için hayati önem taşıyan konular üzerinde nasıl bir yol izleyeceğinizi aşağıdaki birkaç maddede keşfedebilirsiniz.

1. Kaynakları doğru kullanın ve risk yönetimi yapın

Startup’ların finansmanları sınırlı kaynaklara sahip olabilir. Bu noktada kaynakların etkin kullanımı sürdürülebilirliğin temel noktası olur. Startup’lar genellikle sınırlı bir bütçeye sahiptir. Ve bu bütçeyi kullanırken iyi planlama yapmak gerekir. Proje yönetimi, sınırlı kaynakların en etkili şekilde kullanılmasını sağlar ve tasarruf etmenin önünü açar. Böylece sadece proje yönetimi değil ürün yönetimini de verimli bir şekilde yapabilirsiniz. 

Bir startup’ınız varsa hızlı karar verebilir yapıda olmayı ve değişen pazar koşullarına ayak uydurabilmeyi de göze almalısınız. Bu durum korkutucu gözükse de aslında iyi bir proje yönetimi yapmak ve doğru proje yönetimi araçlarını kullanmak oldukça rahat bir süreç ilerlemenizi sağlar. Etkin bir proje yönetimi, karar verme süreçlerini hızlandırır ve belirsizlikleri azaltır. Aynı zamanda risk yönetimi yapabilmemizi de katkı sağlar. Proje yönetimi ile potansiyel riskleri belirleyerek olası riskleri minimize edebilir, daha verimli bir strateji izleyebilirsiniz.

2. İyi bir proje yönetimi için iyi bir takım kurun

Startup’lar için ekip kurmak tüm bir girişim yolculuğunun iskeletini oluşturur. Girişiminiz hangi sektörde olursa olsun, şirketinizde ya da projenizde farklı disiplinlerden gelen insanlar bir araya gelecektir. Eğer iyi bir ekip kurmuşsanız proje yönetimi yaparak ekip üyeleri arasındaki iletişimi ve iş birliğini güçlendirebilirsiniz. Şirket kültürüne uygun bir proje yönetimi yaklaşımı benimsemek de bu noktada oldukça önemlidir. Bu yüzden startup’ınızın bir felsefesinin olması insan kaynağını doğru bir şekilde oluşturmanızın ve iyi bir proje yönetimiyle uzun vadede ayakta kalabilmenin yolunu açacaktır. 

3. Hedeflerinizi esnek tutun, değişim anlarında sınırlarınızı genişletin

Gerçekçi hedefler belirlenmeli. Projenin amacı ve hedefleri de değişime ayak uydurabilecek seviyede esnek olmalı. Bu yüzden yola çıkarken formülünüz SMART (specific, measurable, achievable, relevant, time-bound) olsun. Girişiminizin hedefleri değişen koşullara ve ihtiyaçlara göre uyum sağlayabilecek esnek bir planlamada olmalı. Bu esnekliğe sektör değişimi kadar müşteri geri bildirimleri de dahil edilmeli.

4. İş sürekliliğini sağlayın, görev tanımlarını net bir şekilde belirleyin

Son teslim tarihi, iş kapsamı ve maliyet üçgeninde her üç aşamayı da kontrol edin. Bunun için de bir proje yönetimi metodolojisi bulmak ve uygun araçları kullanmak işinizi kolaylaştıracaktır. Proje yönetim araçları ile hem ekibinizdeki sorumluluk alanları netleştirebilir hem de projeleri ve görevleri önceliklendirebilirsiniz. Proje yönetimi araçları aynı zamanda zaman yönetimi yaparak ekiplerin her proje için zaman dilimleri belirlemesine ve planlanan teslim tarihlerine uyumalarına yardımcı olur.

Proje yönetimi ile elde edeceğiniz kazanımlar

• Önceliklendirme yapmak
• Etkili ekip iletişimi
• Proaktif olmak
• Riskleri ve zamanı yönetebilmek
• Teknolojiden yararlanmak
• Proje performansını ölçümlemek
• Hedef ve strateji belirlemek
• İlerleyişi görebilmek
• Dikkat dağıtıcı unsurlardan kurtulma
• Kaynakları verimli kullanmak

Startup’lara özel proje yönetimi yaklaşımları

• Scrum: Kısa döngüler (sprintler) şeklinde çalışabilirsiniz. Böylece sürekli iyileştirme ve müşteri geri bildirimlerine dayalı geliştirme sağlarsınız.
• Kanban: Projelerinizdeki hareketli parçaları görselleştirir ve görevleri panolar üzerinde düzenlemeye imkan tanır. Kanban panolarını kullanarak görevleri etiketleyebilir, önceliklendirebilir ve üyeler atayabilirsiniz.
• Şelale (Waterfall): Projeyi yapılandırarak adım adım süreci izlemeye yarayan şelale yöntemi ile kavramlaştırma/başlatma, analiz, tasarım, uygulama ve bakım aşamalarını takip edebilirsiniz. Proje yaşam döngüsünün her aşamasında bu beş adımı izler, her bir adım tamamlandıktan sonra bir sonraki adıma geçersiniz.
• Yalın startup (Lean): Minimum Viable Product (MVP) yöntemiyle startup’ınız için hızlı prototip oluşturabilirsiniz. Aldığınız müşteri geri bildirimleri ile ihtiyaçları ve talepleri tespit ederek ürününüzü geliştirmeye devam edersiniz. 
• Design thinking: Bu yaklaşım, kullanıcı odaklı bir yaklaşımdır. Temelinde problemleri daha iyi anlamak ve yenilikçi çözümler üretmek yatar. Bu yöntemle tasarım süreçlerini daha sık kullanarak proje yönetimi gerçekleştirirsiniz.
• Agile: Kanban, Scrum gibi çevik yöntemler kullanarak proje yönetiminde esneklik, sürekli iyileştirme ve müşteri odaklılığı sağlayabilirsiniz.
• DevOps: Yazılım geliştirme ve operasyonları birleştiren bir yaklaşımı ifade eder.  Yazılımların teslimini daha hızlı ve güvenilir yapmanızı sağlayabilirsiniz. 

Startup’lara özel proje yönetimi araçları

• Peerbie: Ekiplerin iş birliğini artırmak ve projeleri daha verimli bir şekilde yönetmek için tasarlanmış modern bir yazılımdır. Proje yönetimi, görev atama ve ekip içi iletişim için kullanabilirsiniz.
• Trello: Proje takibi yapabilmek ve ekipler arası görev yönetimini tek bir yerden yapabilmek için kullanabilirsiniz. 
• Asana: Eğer daha büyük ekipler halinde çalışıyorsanız ve projeniz karmaşık yapıdaysa güçlü bir proje yönetimi platformu olarak tercih edebilirsiniz.
• Jira: Çoğunlukla yazılım geliştirme projeleri için tasarlanmış olan Jira’yı büyük ekipler halinde çalışıyorsanız esnek bir araç olarak kullanabilirsiniz.
• HubSpot: Asana ile entegre edebileceğiniz HubSpot ile pazarlama kampanyalarını tek bir yerden takip edebilirsiniz. 
• Monday.com: İş akışını özelleştirmeye yarayan Monday ile tüm araçları, dosyaları, iş süreçlerini ve iş görevlerini merkezi bir ilerleyişte takip edebilirsiniz. 

Günümüzde proje yönetimi araçları doğru proje yönetimi yapabilmenin en büyük yardımcıları. Eğer startup’ınız için işin içinden çıkılmaz belirsizlikler içindeyseniz şimdi proje yönetimini doğru bir şekilde yaparak kendinizi başarıya giden yolda bulabilirsiniz.