Görev Takip Programı: Ekipler İçin Ücretsiz ve Ücretli 9 Seçenek
Çoğu ekipte iş takibi bir Excel dosyası, bir WhatsApp grubu ve birkaç kişinin hafızasıyla başlar. Bir noktada “Bunu kim yapacaktı?” sorusu her hafta sorulmaya başlar. İşte o zaman bir görev takip programı aramaya başlarsınız.
Bu rehberde ekipler için dokuz seçeneği karşılaştırıyoruz: ücretsiz planlarda gerçekte neler olduğunu, fiyatları, Türkçe arayüzü ve Türkiye’deki bir şirketin bakması gereken üç konuyu (KVKK, dolar fiyat ve destek). Fiyat ve özellikleri 20 Ekim 2026’da her firmanın kendi sitesinden kontrol ettik. Listede kendi ürünümüz PeerBie de var; başka araçların daha güçlü olduğu yerleri de açıkça yazıyoruz.
Kısa cevap: hangi ekibe hangisi?
- Küçük ekip, basit pano, ücretsiz: Trello (10 kişiye kadar ücretsiz, Türkçe).
- Yazılım ekibi: Jira (10 kullanıcıya kadar ücretsiz, Türkçe).
- Zaten Microsoft 365 kullanıyorsanız: Microsoft Planner, ek ücret olmadan başlamak için.
- Esnek panolar ve raporlar: monday.com (Türkçe, ücretli planlar en az 3 kişilik).
- Çok özellik, ücretsiz planda kişi sınırı yok: ClickUp (arayüz İngilizce).
- Saha ekipleri, iş emri ve TL fatura: yerli saha servisi yazılımları.
- Görevler, ekip sohbeti, toplantılar ve hedefler tek yerde, yapay zeka asistanıyla: PeerBie.
İyi bir görev takip programı ne yapmalı?
Demo izlemeden önce şu listeyle bakın. Bir aracın her maddeyi karşılaması gerekmez; ama ilk beşi olmadan iş takibi WhatsApp grubundan pek farklı olmaz.
- Her görevin bir sorumlusu ve bir tarihi olsun. “Ekip yapacak” diye görev olmaz.
- Herkesin tek bir listesi olsun: geciken, bugün ve bu hafta bitmesi gerekenler bir ekranda.
- Tekrarlayan işler kendiliğinden gelsin: haftalık rapor, aylık fatura kontrolü gibi.
- Hatırlatma ve bildirim: tarih yaklaşınca sorumluya, gecikince yöneticiye.
- Telefonda rahat çalışsın: sahada ya da yoldayken görev kapatılabilsin.
- Yorum ve dosya görevin içinde dursun, e-postada kaybolmasın.
- Müşteri ya da dış ekip için misafir erişimi, çalışma alanının geri kalanını göstermeden.
- Yönetici için görünüm: kimin işi taştı, hangi proje gecikiyor.
- Arayüz dili, veri yeri ve fiyat birimi: Türkiye’de çalışan bir ekip için bunlar da seçim kriteridir.
Dokuz görev takip programının karşılaştırması
| Program | Ücretsiz planda | Ücretli başlangıç (kullanıcı/ay, yıllık) | Türkçe arayüz | En uygun olduğu ekip |
|---|---|---|---|---|
| Trello | Çalışma alanı başına 10 kişi, 10 pano | $5 (Standard) | Var | Basit pano isteyen küçük ekipler |
| Asana | 1–2 kişi | $10,99 (Starter) | Yok | Proje yönetiminde olgun, İngilizce çalışan ekipler |
| ClickUp | Kişi sınırı yok, 60 MB depolama | $7–9 | Yok | Her şeyi tek araçta isteyen, öğrenmeye vakit ayıran ekipler |
| monday.com | 2 kişi, 3 pano | $9 (en az 3 kişi) | Var | Esnek pano ve rapor isteyenler |
| Jira | 10 kullanıcı | Kullanıcı başına yaklaşık $8 | Var | Yazılım ekipleri |
| Notion | Var, sınırlı | $10 (Plus, yıllıkta daha ucuz) | Yok | Önce doküman ve wiki, sonra görev |
| Microsoft Planner | Microsoft 365 iş planlarına dahil | Planner Plan 1: $10 | Microsoft 365 diliyle | Microsoft 365 kullanan şirketler |
| Google Tasks | Ücretsiz | Ücretli plan yok | Var | Kişisel yapılacaklar listesi |
| PeerBie | 5 kişi, 3 proje, 1.500 görev | $10 (Basic), $15 (Pro) | Var | Görev, sohbet, toplantı ve hedefleri tek yerde isteyen ekipler |
Ücretsiz planların ince ayrıntıları
“Ücretsiz” yazan her plan bir ekip için ücretsiz değildir. 2025–2026’da birkaç büyük araç ücretsiz planını daralttı:
- Asana’nın ücretsiz Personal planı artık bir ya da iki kişi içindir. Ücretli planlarda koltuklar da paket halinde satılır: 6 ile 30 kişi arasında beşer beşer eklenir, yani 12 kişilik ekip 15 koltuk öder.
- monday.com ücretsiz planda 2 kişiye izin verir; ücretli planlar en az 3 koltukla başlar.
- ClickUp’ta kişi sınırı yoktur ama 60 MB depolama dosya paylaşan bir ekip için kısa sürede dolar.
- Trello 10 kişiye kadar ücretsizdir; sonrası ücretli plana geçmeyi gerektirir.
- PeerBie Starter 5 kişiye kadar ücretsizdir; 3 proje, 1.500 görev ve 100 MB depolama içerir. Geçmiş 2 hafta tutulur; daha uzun geçmiş ve sınırsız kullanıcı Basic plandadır.
Yerli görev ve iş takip programları
“İş takip programı” diye aradığınızda karşınıza çok sayıda yerli yazılım çıkar. Bunların büyük kısmı ofis ekibinden çok saha ekipleri (iş emri, servis formu, teklif, fatura) ya da bir ERP veya muhasebe paketinin modülü olarak tasarlanmıştır. Örnekler:
- TaskPano (AKINSOFT): web ve mobilde görev panoları.
- Sapiyon: saha servis yönetimi; fiyatları sitesinde TL olarak yazar (örneğin 5 kullanıcıya kadar kullanıcı başına aylık ₺480, yıllık, KDV hariç).
- Flowi, Opwire, Livo: görev takibi, gecikme uyarıları ve ekip yönetimi; fiyatlar genellikle demo sonrası paylaşılıyor.
Yerli yazılımların artıları açıktır: TL fiyat, e-fatura ve Türkçe telefon desteği. Saha ekibiniz varsa önce bunlara bakın. Ofis ekibinin projelerini, toplantılarını ve hedeflerini birlikte yönetmek istiyorsanız aşağıdaki konular daha belirleyici olur.
Türkiye’de seçim yaparken bakmanız gereken üç konu
1. KVKK ve verilerin nerede tutulduğu
Yurt dışında barındırılan bir programa çalışan ya da müşteri bilgisi girdiğinizde kişisel veriyi yurt dışına aktarmış olursunuz. Mart 2024’te değişen KVKK kurallarına göre bu aktarım genellikle standart sözleşme gibi bir güvenceye ve bu sözleşmenin Kurum’a 5 iş günü içinde bildirilmesine dayanır. Her tedarikçiye şunları sorun: Veriler hangi ülkede tutuluyor? Yapay zeka özellikleri veriyi nerede işliyor? Hangi güvenceyi sunuyorsunuz? (Bu bir hukuki görüş değildir; emin değilseniz bir hukukçuya danışın.)
2. Dolar fiyat, kur ve fatura
Küresel araçların neredeyse hepsi dolar ya da euro ile fiyatlandırılır; TL karşılığı her ay değişir. Yurt dışından alınan hizmette KDV’yi sizin hesaplayıp beyan etmeniz gerekebilir. Bütçeyi yıllık ödeme ve kur payıyla hesaplayın, muhasebecinize de danışın. Tedarikçiye faturasının Türk muhasebesinde nasıl işleneceğini de sorun.
3. Türkçe arayüz ve destek
Arayüz dili, ekibin programı gerçekten kullanıp kullanmayacağını belirler. Trello, monday.com, Jira ve PeerBie Türkçe kullanılabilir; Asana, ClickUp ve Notion’da (Ekim 2026 itibarıyla) Türkçe arayüz yok. Destek dili ayrı bir konudur: küresel araçların çoğu desteği İngilizce verir.
PeerBie görev takibini nasıl yapıyor?
PeerBie, ekibin görevlerini, sohbetini, şirket akışını, toplantılarını ve hedeflerini tek bir uygulamada toplayan bir iş platformu. Web’de, iPhone’da ve Android’de çalışır; arayüzü Türkçedir.
Görevler ve projeler
- Görevlerim ekranı geciken, bugün ve bu hafta bitmesi gereken işleri; kimin istediğini ve hangi projeye ait olduğunu tek yerde gösterir.
- Projeler liste, pano, takvim ve Gantt görünümlerinde. Raporlar sekmesi kişi başına açık ve tamamlanan görevleri gösterir.
- Tekrarlanan görevler günlük, haftalık ya da aylık olarak doğru gün geri gelir. Göreve başladığınızda süre kendiliğinden tutulur.
- Misafir kullanıcılar sayesinde müşterileriniz çalışma alanınızın geri kalanını görmeden bir projede çalışabilir.
- Proje maliyeti: her kişiye saatlik maliyet girin; PeerBie maliyeti kaydedilen süre × ücretten hesaplar ve bütçenin %80’inde ve %100’ünde uyarır.
Ayrıntılar: Projeler ve görevler.
Konuşma işin yanında
Ekip sohbeti, birebir mesajlar, şirket akışı (duyuru, anket, etkinlik) ve web’de ekran paylaşımlı sesli odalar (Huddle) ücretsiz plan dahil her planda var. “Bunu kim yapacaktı?” sorusu WhatsApp grubunda değil, görevin yanında cevaplanır.
Hedefler
Ücretli planlarda şirketten departmana, ekibe ve kişiye inen hedefler ve OKR’lar var. Bir görevi ya da projeyi bir anahtar sonuca bağladığınızda iş hedefte görünür.
KVKK ve fatura
PeerBie, KVKK kapsamında bir veri işleme sözleşmesi sunar; faturalarımız Türk muhasebesine uygundur. Verileriniz Almanya’da barındırılır; yapay zeka özellikleri ABD’deki sağlayıcılar tarafından işlenir. Ayrıntılar: Güvenlik.
Yapay zeka asistanınız Lucy (eklenti)
Pro ve Enterprise planlarında kullanıcı başına aylık $20’lık eklentiyle yapay zeka asistanınız Lucy devreye girer. Tek cümleden proje kurar (siz onaylamadan hiçbir şey oluşmaz), Zoom, Google Meet ve Teams toplantılarınıza sessiz not alıcı olarak katılır ve aksiyon maddelerini sorumlusu ve tarihi olan görevlere çevirir. Her sabah neyin vadesi geldiğini ve neyin kaydığını özetler. Ayrıntılar: Toplantılar. Yalnızca kendiniz için arıyorsanız Lucy uygulamasına bakın.
PeerBie’nin zayıf olduğu yerler
- Gantt (zaman çizelgesi) görünümü yok. Planınız bağımlılıklara ve Gantt şemasına dayanıyorsa Asana, ClickUp ya da Microsoft Planner’ın ücretli planları daha uygun.
- Masaüstü uygulaması yok; web, iPhone ve Android var. Huddle’lar yalnızca web’de.
- Fiyatlar dolar cinsinden. Yerli yazılımlar gibi TL fiyat sunmuyoruz (faturalarımız Türk muhasebesine uygundur, ama tutar kura göre değişir).
- Ücretsiz plan 5 kişi ve 2 haftalık geçmişle sınırlı. Trello ve Jira’nın ücretsiz planları daha fazla kişiye izin veriyor.
- Veri Almanya’da tutulur, yapay zeka işlemesi ABD’de yapılır. Hangi sağlayıcının ne yaptığını güvenlik sayfamızda tek tek listeledik.
- Saha servisi yazılımı değiliz: iş emri, servis formu ve fatura için yerli saha yazılımları daha uygun.
Diğer araçlarla ayrıntılı karşılaştırmalar için karşılaştırma sayfalarımıza, basit pano arıyorsanız Trello alternatifleri yazımıza bakabilirsiniz.
Excel’den ya da WhatsApp’tan geçiş: ilk hafta planı
- 1. gün: Tek bir ekip ve tek bir canlı projeyle başlayın. Herkesi davet edin.
- 2. gün: Excel’deki açık işleri görev olarak girin; her birine bir sorumlu ve bir tarih verin. Sorumlusu olmayan iş girmeyin.
- 3. gün: Haftalık ve aylık tekrarlayan işleri tekrarlanan görev yapın.
- 4. gün: Kural koyun: iş talebi WhatsApp’tan değil, görev olarak açılır.
- 5. gün: Haftalık toplantıyı Görevlerim ekranı ve proje raporları üzerinden yapın. İşe yarıyorsa ikinci ekibi ekleyin.
Sık sorulan sorular
Ücretsiz görev takip programı var mı?
Evet. Trello çalışma alanı başına 10 kişiye, Jira 10 kullanıcıya kadar ücretsizdir. ClickUp’ın ücretsiz planında kişi sınırı yoktur ama depolama 60 MB ile sınırlıdır. PeerBie Starter 5 kişiye kadar, 3 proje ve 1.500 görevle ücretsizdir. Asana ve monday.com’un ücretsiz planları ise artık 2 kişiyle sınırlı.
Görev takip programı ile iş takip programı aynı şey mi?
Çoğu zaman aynı anlamda kullanılır: kimin neyi ne zamana kadar yapacağını tek yerde tutan yazılım. Ancak “iş takip programı” aramasında saha servisi (iş emri, teklif, fatura) ve mesai takibi yazılımları da çıkar. Ofis ekibinin işini takip etmek istiyorsanız görev ve proje odaklı araçlara bakın.
Hangi görev takip programlarının Türkçe arayüzü var?
Bu yazıdakiler arasında Trello, monday.com, Jira ve PeerBie’nin Türkçe arayüzü var. Asana, ClickUp ve Notion’da Ekim 2026 itibarıyla Türkçe arayüz yok. Yerli yazılımlar zaten Türkçedir.
Yurt dışındaki bir görev takip programını kullanmak KVKK’ya aykırı mı?
Aykırı değil, ama çalışanlarınızın ya da müşterilerinizin kişisel verileri yurt dışına aktarılmış olur. 2024’te değişen kurallara göre bu aktarım için genellikle standart sözleşme gibi bir güvence ve Kurum’a bildirim gerekir. Tedarikçiye verilerin nerede tutulduğunu ve hangi güvenceyi sunduğunu sorun; emin değilseniz bir hukukçuya danışın. PeerBie, KVKK kapsamında bir veri işleme sözleşmesi sunar.
PeerBie’nin fiyatı TL mi, dolar mı?
PeerBie’nin fiyatları dolar cinsindendir; faturaları Türk muhasebesine uygundur ve KVKK kapsamında veri işleme sözleşmesi sunulur. Planlar: Starter ücretsiz, Basic kullanıcı başına aylık $10, Pro $15 (yıllık ödemede). Yapay zeka asistanınız Lucy, Pro ve üzerinde kullanıcı başına aylık $20’lık bir eklentidir.
Kendi işinizle deneyin
PeerBie 5 kişiye kadar ücretsiz; Pro’yu 14 gün kredi kartı olmadan deneyebilirsiniz. Ya da kayıt olmadan canlı demo çalışma alanını gezin. Fiyatlar: Ücretlendirme.
Fiyat ve özellikler 20 Ekim 2026’da firmaların kendi sitelerinden kontrol edildi. Değişen bir bilgi görürseniz [email protected] adresine yazın.
