İş akışları

Kendiliğinden başlayan iş akışları.

Formlar, aşamalar ve onaylar tek bir tuvalde, kod yazmadan. Süreci yapay zeka asistanınız Lucy’ye anlatın, o kursun. Sonra kendi kendine başlasın: bir e-postayla, bir zamanlamayla, bir webhook’la, Claude’dan ya da PeerBie’de olan herhangi bir şeyle.

Ücretsiz planda en fazla 5 iş akışı · Basic’ten itibaren sınırsız

Örnek
Yatırımcı başvurularıYayında · 4 aşama
Canlı
Giriş formuGönderen, şirket, talep
Araştır ve yanıt taslağı yazRemy, yapay zeka araştırma analisti
OnayCEO
Sonra başlat: Ön incelemeZincirlenmiş iş akışı
Ne zaman başlar…
Bir e-posta gelince
Form gönderilince
Claude başlatınca
Her pazartesi 09:00
Nasıl ilerler

Bir kayıt, talepten tamamlanana kadar.

Bir form gelir, yapay zeka çalışanı okur, bir kural doğru kişiye gönderir ve müşterinin yanıtı işi bitirir.

Yapı taşları

Bir sürecin ihtiyacı olan her şey. Kod yok.

Talepler, onaylar, başvurular, işe alıştırma, değerlendirmeler… tekrar eden her süreç, ekibinizin görebildiği bir iş akışına dönüşür.

Formlar

İhtiyacınız olan alanlar; ekibiniz doldursun ya da bağlantıyla çalışma alanınızın dışındaki kişilerle paylaşın. Her gönderim, aşamalardan geçen bir kayda dönüşür.

Aşamalar ve sorumlular

Adımları serbest bir tuvale yerleştirin. Her aşamanın bir sorumlusu olur: ekibinizden biri ya da bir yapay zeka çalışanı.

Onaylar

Akışın istediğiniz noktasına bir kişi koyun; o bakmadan hiçbir şey ilerlemesin.

Hazır uygulamalar

Boş bir tuval yerine hazır bir uygulamayla başlayın, ekibinize göre değiştirin.

Herkes sırasını bilir

Bir kayıt bir aşamaya geldiğinde sorumlusuna bildirim gider. Her kaydın nerede olduğunu herkes görür.

Telefonunuzda da

Her iş akışının nasıl başladığını görün, iPhone ve Android’deki PeerBie uygulamasından durdurun ya da sürdürün.

Çalışma geçmişi

Her kaydın adım adım geçmişi: kim taşıdı, her yapay zeka çalışanı ne yaptı ve neden.

Otomatik yeniden deneme

Bir yapay zeka adımı araçlarına bir an ulaşamazsa PeerBie kendisi yeniden dener; yine olmazsa size haber verir.

Bekleme adımları

“3 gün bekle, sonra Takip aşamasına geç” ya da formdaki bir tarihe kadar bekle.

Yapay zekasız uygulama adımları

Google Sheets’e satır ekleyin, Slack ya da Teams’e mesaj atın, Gmail gönderin — her seferinde aynı şekilde, kaydın alanlarıyla doldurulmuş olarak.

Webhook adımları

Bir kayıt bir aşamaya geldiğinde bilgilerini başka bir sisteme gönderin.

Demo çalışma alanında hazır Hiring Management (işe alım) uygulamasının iş akışı tuvali (arayüz İngilizce): New aşamasından Filtered, Interviewed ve Accepted üzerinden Onboarded’a, ret dallarıyla birlikte
Demo çalışma alanı (arayüz İngilizce) · hazır işe alım uygulaması (Hiring Management)
Lucy kurar

Tek cümleyle anlatın. Lucy kursun.

Ne olması gerektiğini Lucy’ye söyleyin ya da web’deki yapay zeka oluşturucuyu kullanın. Formu, aşamaları, sorumluları ve nasıl başlayacağını önerir. Siz gözden geçirir, istediğinizi değiştirir ve yayımlarsınız.

  • Önce taslak. Lucy’nin kurduğu her şey siz yayımlayana kadar taslak kalır. Otomatik başlangıçlar yayımlanmış sürümü bekler.
  • Nasıl başlayacağını kendi cümlelerinizle söyleyin: “her pazartesi 9’da” ya da “bir yatırımcı e-posta atınca”.
  • Başlangıçları sohbetten de yönetin: “Yatırımcı iş akışını pazartesiye kadar durdur.”
Örnek
Bir yatırımcı bize e-posta attığında kaydet, Remy fonu araştırıp bir yanıt taslağı yazsın, ben onaylayayım.
✦
Plan hazır. Siz yayımlayana kadar taslak olarak kalacak.
Yatırımcı başvuruları · taslak
  • E-posta “Bu bir yatırımcıdan mı?” kuralına uyunca başlarGmail
  • Form: gönderen, fon, talep4 alan
  • Araştır ve yanıt taslağı yazRemy
  • OnaySiz
OluşturBir şeyi değiştir
Tetikleyiciler · yeni

Bir iş akışını başlatmanın yedi yolu.

Form yalnızca başlangıç. Bir iş akışını açın, Ne zaman başlar… bölümünü seçin ve istediğiniz kadar başlangıç ekleyin.

Biri formu doldurunca

Klasik başlangıç; PeerBie’de ya da paylaşılan bir bağlantıdan.

Yeni masraf talebişimdi

Bir e-posta gelince

Gmail veya Outlook (Microsoft 365) — Outlook birkaç dakikada bir kontrol edilir.

Gönderene, konudaki ya da metindeki kelimelere bakın; ya da yapay zekanın kontrol ettiği, kendi cümlelerinizle yazılmış bir kural koyun. Gönderen, konu ve metin formu doldurur.

Gönderen: @fon.comkural
“Bu bir yatırımcıdan mı?”

Zamanlamayla

Her gün, her hafta ya da her ay, kendi saat diliminizde belirli bir saatte çalıştırın; örneğin haftalık rapor her cuma 16:00’da.

Haftalık · Cuma16:00

Zamanlanmış doldurma talebi

Herkesten, belirli kişilerden, rollerden ya da departmanlardan formu doldurmalarını isteyin; örneğin her ayın 1’inde. Herkese bir görev, bir bildirim ve bir hatırlatma gider; formu gönderdiklerinde talep kapanır.

Satış ekibi · her ayın 1’i3 gün içinde

Webhook

Her iş akışının kendi web adresi vardır. Web isteği gönderebilen her sistem onu verilerle başlatabilir. Adresi istediğiniz zaman yenileyin.

POST /webhooks/…200 OK

Claude, ChatGPT veya API

PeerBie bağlayıcısıyla Claude’dan ya da ChatGPT’den bir iş akışını sizin için başlatmasını isteyin. Kendi yazılımınız API’yi kullanabilir.

“3–7 Mayıs için izin talebi başlat”

PeerBie’de bir şey olunca

Bir görev tamamlanınca, yeni bir üye katılınca ya da başka bir iş akışı bitince. Sonuncusu iş akışlarını birbirine zincirler; arka arkaya en fazla üç tane.

Üye katıldı → İşe alıştırma

Kartlardaki satırlar örnek içeriktir.

Kontrol sizde

Durdurun. Hiçbir şey kaybolmaz.

Tatile mi çıkıyorsunuz, süreci mi değiştiriyorsunuz? Bir iş akışının başlangıçlarını ya da yöneticiyseniz tüm çalışma alanınınkini durdurun; isterseniz bir bitiş tarihiyle.

  • E-postalar atılmaz, bekletilir. Devam ettiğinizde çalıştırın ya da silin. 30 güne kadar beklerler.
  • Zamanlanmış çalışmalar atlanır, olaylar da dikkate alınmaz.
  • Formlar, webhook ve asistanlar çalışmaya devam eder; çünkü onları bir kişi ya da sistem bilerek istemiştir.
  • Her yerden: web’deki “Ne zaman başlar…” paneli, PeerBie telefon uygulamasındaki “Nasıl başlar” ekranı ya da doğrudan Lucy.
Örnek
Yatırımcı başvurularıBaşlangıçlar 27 Ekim Pazartesi’ye kadar durduruldu
Durduruldu
Beklemede
Bir tohum fonundan tanışmaSal
Takip: sunum talebiÇar
Atlandı

Haftalık satış hattı değerlendirmesi · Pzt 09:00

Devam et ve 2’sini çalıştırSil
Kurallar · yeni

Kurallar kayıtları sizin yerinize taşır. Geldiği anda.

Herhangi bir aşamaya kural koyun — ister bir kişinin ister bir yapay zeka çalışanının aşaması olsun — uyan kayıtlar doğrudan doğru sonraki adıma gitsin.

  • Bir alan uyduğunda bir aşamaya gönderin. Eşittir, eşit değildir, içerir, büyüktür, küçüktür, boştur.
  • Sayıları insanların yazdığı gibi okur: 10.000 TL ya da 10,000 gibi.
  • Ya da yapay zekaya yol gösterin: “Finans talepleri için önce bütçe politikasına bak.”
  • Her taşıma kaydın üzerine not düşülür; herkes neden oraya gittiğini görür.
Örnek
Satın alma talepleriAşama: İnceleme
Kural
Ne zaman

Tutar  büyüktür  10.000

Sonra şuraya git

Yönetici onayı

Kayıtta

Kuralla taşındı: Tutar > 10.000 → Yönetici onayı

Canlıya almadan test edin · yeni

Çalışırken izleyin. Canlıya almadan önce.

İş akışı tuvalinde Test çalıştır’a basın; örnek bir kayıt okları izleyerek aşama aşama ilerlesin. Yapay zeka çalışanlarınız işini gerçekten yapar — ama hiçbir şey PeerBie’nin dışına çıkmaz.

  • Hiçbir şey gönderilmez. E-postalar, Slack mesajları, webhook’lar ve bildirimler yalnızca önizlenir; neyin gideceğini birebir görürsünüz.
  • Yapay zeka çalışanları gerçekten çalışır. Yan paneldeki her yapay zeka kararı gerekçesiyle birlikte görünür; bir kaydın neden oraya gittiğini bilirsiniz.
  • Bir kişinin aşamasında yolu siz seçersiniz — gerçek bir kayıt da birini beklerdi. Sonra tekrar çalıştırıp başka bir yol deneyin.
  • Döngüler ve bitişler dahil her yol. Lucy’nin tasarladığı iş akışları dallanabilir, geri dönebilir (Beklemede, Yeniden aç) ve birden fazla şekilde bitebilir (Kazanıldı, Kaybedildi) — her birini test edin.

Test çalıştırmaları ücretsizdir: çalışma alanı başına günde 10’a kadar.

Örnek
Test çalıştırma · Müşteri adayı girişiÖrnek kayıt · hiçbir şey gönderilmez
Çalışıyor
E-posta tetikleyicisi✓ E-posta eşleşti · 3 alan dolduruldu
Adayı değerlendirRemy karar verdi: → Teklif gönder
Teklif e-postası gönderGönderilecekti: [email protected]
Önizleme
Yönetici onayıHangi yoldan gitsin?
OnaylaBeklemede
Yapay zeka kararları

Remy → Teklif gönder. Gerekçe: e-postada bütçe ve başlangıç tarihi var.

Gerçek bir e-postayla başlatın

Bir e-postayı yapıştırın ya da tetikleyicinin izlediği posta kutusundan yeni gelenlerden birini seçin — posta kutusu yalnızca okunur; hiçbir e-posta okundu olarak işaretlenmez, etiketlenmez, taşınmaz. İş akışının her e-posta kuralı ✓ ya da ✗ gösterir; e-postanın hangi alanları dolduracağını da görürsünüz. Eşleşirse test kaldığı yerden devam eder.

Örnek
Gönderen: @kuzeyyapi.example
Konu içerir: “teklif”
Yapay zeka kuralı: fiyat soruyor
✓ Eşleşti — bu e-posta iş akışını başlatırdıDoldurur: Gönderen, Konu, İçerik

İş akışı sağlığı

Tek bir panel tüm sorunları listeler: eksik bir araç, bağlanmamış bir araç, duraklatılmış bir yapay zeka çalışanı, kopuk bir yol ya da yapay zekadan aracı olmayan bir iş istenmesi. Her birinin tek tıkla çözümü vardır. Yalnızca gerçek bir çalıştırmada hata verecek sorunlar yayınlamayı engeller.

Örnek
Gmail bağlı değilYayınlamayı engellerGmail bağla
Yapay zekadan toplantı ayarlaması isteniyor ama takvim aracı yokTakvim aracını bu adıma ekle
Remy duraklatıldıRemy adlı çalışanı devam ettir

Güncel kalan şablonlar

Resmi şablon galerisi neyin Yüklü olduğunu ve ne zaman güncelleme geldiğini gösterir. Yeni sürüm yanına ayrı olarak kurulur; mevcut iş akışınız ve kayıtları olduğu gibi kalır. Hazır olduğunuzda kayıtları eski sürümden taşıyın — Geri al seçeneğiyle.

Örnek
Satış süreciYüklü · v2v3 sürümüne güncelle
Satış süreci v2 iş akışından 18 kayıt taşındıGeri al
Yolda olanlar

Sırada ne var?

Bunlar şu anda geliştiriliyor. Her biri yayına girdiğinde bu sayfada işaretleyeceğiz.

Zapier ve Make Yakında

Zapier ya da Make’ten bir PeerBie iş akışı başlatın, bir kayıt bir aşamaya gelince harekete geçin. Bugün bile bir webhook ile başlatabilirsiniz.

Fikirler

Ekipler neler kuruyor?

İK
İlk günden başlayan işe alıştırma

Çalışma alanına yeni bir üye katılır, işe alıştırma listesi kendiliğinden başlar.

Finans
Aylık masraf raporları

Her ayın 1’inde herkesten form istenir; son günden önce bir hatırlatma gider.

Satış
E-postadan gelen talepler

Bir Gmail kuralı talepleri yakalar, bir yapay zeka çalışanı şirketi araştırır, satış ekibi yanıtı onaylar.

BT
Diğer sistemlerden gelen talepler

İzleme aracınız webhook’u çağırır, ayrıntıları doldurulmuş bir BT talebi açılır.

Fiyatlar

Ücretsiz başlayın. Sınırsız büyüyün.

İş akışları ve tetikleyicileri tüm planlarda var. Yapay zeka tarafı Lucy ile gelir.

Starter
Ücretsiz

5 kişiye kadar, süresiz ücretsiz.

  • En fazla 5 iş akışı
  • 3 hazır uygulama + 2 kendi iş akışınız
Basic
$10/kullanıcı/ay

Büyüyen ekipler için.

  • Sınırsız iş akışı
  • Form, aşama, onay ve tetikleyiciler
Pro Lucy’yi açar
$15/kullanıcı/ay

Basic’teki her şey; Lucy’nin çalıştığı plan.

  • Sınırsız iş akışı
  • Lucy eklentisine hazır
Lucy eklentisi
+$20/kullanıcı/ay

Pro ve üzeri planlarda.

  • Lucy’nin kurduğu iş akışları
  • Yapay zeka çalışanı aşamaları

Fiyatlar kullanıcı başına aylıktır, yıllık faturalanır (aylık ödemede Basic $13, Pro $19). Lucy ile Pro, kullanıcı başına aylık $35. 14 gün ücretsiz deneyin. Enterprise için bizimle konuşun. Tüm fiyatlar →

SSS

Sık sorulan sorular.

Kod yazmam gerekir mi?

Hayır. İş akışlarını formlar, aşamalar ve onaylarla bir tuvalde kurarsınız; ya da süreci Lucy’ye veya yapay zeka oluşturucuya anlatır, önerdiklerini düzenlersiniz.

Bir iş akışı nasıl başlayabilir?

Kendi formundan, kurallarınıza uyan bir e-postayla (Gmail veya Outlook), bir zamanlamayla, zamanlanmış bir doldurma talebiyle, bir webhook’la, PeerBie bağlayıcısı üzerinden Claude veya ChatGPT’den, API’den ya da PeerBie’deki bir olayla: bir görevin tamamlanması, bir üyenin katılması ya da başka bir iş akışının bitmesi.

E-posta tetikleyicisi Outlook ile çalışıyor mu?

Evet. E-posta tetikleyicisi, onu kuran kişinin Gmail veya Outlook (Microsoft 365) posta kutusunu okur. Gmail’de iş akışı e-posta gelir gelmez başlar; Outlook birkaç dakikada bir kontrol edilir.

Ben daha kurarken iş akışı başlar mı?

E-postalar, zamanlamalar ve olaylar yalnızca yayımlanmış iş akışlarını başlatır. Lucy ve yapay zeka oluşturucu her zaman taslak oluşturur; siz yayımlayana kadar hiçbir şey çalışmaz.

Zamanlanmış doldurma talebi nedir?

İş akışını çalıştırmak yerine kişilerden formu doldurmalarını isteyen bir zamanlama; örneğin her ayın 1’inde aylık rapor. Herkese bir görev, bir bildirim ve bir hatırlatma gider; formu gönderdiklerinde talep kapanır.

Bir aşamanın sorumlusu yapay zeka çalışanı olabilir mi?

Evet, Lucy yapay zeka eklentisiyle. Yapay zeka çalışanı kendi aşamasını bağlı araçlarınızla yapar ve sonucu bir sonraki aşamaya devreder; böylece bir şey gönderilmeden önce bir kişi onaylayabilir.

Kaç iş akışım olabilir?

Ücretsiz Starter planında en fazla 5: 3 hazır uygulama ve 2 kendi iş akışınız. Basic, Pro ve Enterprise’te sınırsız.

Bir iş akışını durdurabilir miyim?

Evet. Bir iş akışının başlangıçlarını ya da yöneticiyseniz çalışma alanındaki tümünü, isterseniz bir tarihe kadar durdurun. Kurala uyan e-postalar 30 güne kadar bekletilir; devam ettiğinizde çalıştırmayı ya da silmeyi siz seçersiniz.

Bir iş akışını canlıya almadan test edebilir miyim?

Evet. Tuvalde Test çalıştır’a basın; örnek bir kayıt iş akışında ilerler. Yapay zeka çalışanları işini gerçekten yapar, ama e-postalar, Slack mesajları, webhook’lar ve bildirimler yalnızca önizlenir, asla gönderilmez. Bir kişinin aşamasında yolu siz seçersiniz. İş akışının e-posta kurallarını denemek için testi gerçek bir e-postayla da başlatabilirsiniz. Test çalıştırmaları ücretsizdir; çalışma alanı başına günde 10’a kadar.

Süreci anlatın. Gerisi kendiliğinden işlesin.

Beş iş akışına kadar ücretsiz başlayın ya da önce canlı demoyu gezin. Sizin yerinize kurmasını istediğinizde Lucy’yi ekleyin.