Mesem by PeerBie — Okul Gizlilik Bildirimi

Yürürlük Tarihi: 20 Eylül 2026 | Mesem by PeerBie mobil uygulaması için geçerlidir

Verilerinizden kim sorumlu

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) kapsamında:

• Okulunuz veri sorumlusudur. Hangi öğrenci, öğretmen, veli ve usta öğreticinin kayıtlı olacağına, haklarında neyin kaydedileceğine ve bunu kimin görebileceğine okul karar verir. Verilerinizle ilgili talepler öncelikle okula iletilmelidir.
• PeerBie veri işleyendir. Uygulamayı geliştirir ve işletiriz; verileri yalnızca okulun yazılı talimatı doğrultusunda işleriz.

Bu bildirim özel olarak Mesem uygulamasını anlatır. Platformun tamamı için PeerBie Gizlilik Politikası geçerlidir.

İşlenen veriler

Hesaplar, okulun resmî listeleri aktarılarak okul tarafından açılır. Öğrenci, veli ve usta öğreticiler kendileri kayıt olmaz; uygulamada halka açık kayıt yoktur.

Kategori	Örnekler	Amaç
Kimlik	Ad ve soyad, telefon numarası, e-posta adresi (çoğu zaman okulun verdiği yer tutucu bir adres), rol (öğrenci, öğretmen, veli, usta öğretici), doğum tarihi, cinsiyet, ülke	Hesabı açmak ve kişinin giriş yapabilmesi için
Okul kaydı	Okul numarası, meslek sınıfı, kültür sınıfı, işletme, koordinatör öğretmen, dal, branş, kayıt tarihi, işe giriş tarihi	Kişiyi doğru sınıf, grup ve yoklama listelerine yerleştirmek için
Veli bağı	Hangi velinin hangi öğrenciye ait olduğu (okul numarası ile eşleştirilir)	Velinin yalnızca kendi çocuğunun devamsızlığını görmesi için
Devamsızlık	Her ders ve her gün için geldi / gelmedi / geç / izinli bilgisi, kaydı kimin girdiği ve varsa not	Uygulamanın temel amacı; okullar yoklama tutmakla kanunen yükümlüdür
İletişim	Kullanıcının yazdığı mesajlar, gönderiler, yorumlar, etkinlikler ve tepkiler	İlgili okul grubuna veya kişiye ulaştırmak için
Medya	Kullanıcının eklemeyi seçtiği fotoğraf ve dosyalar; kaydetmeyi seçtiği sesli mesajlar	Yalnızca kullanıcı bir şey eklediğinde veya kaydettiğinde. Kamera, fotoğraf galerisi ve mikrofon sadece bunun için kullanılır.
Cihaz	Bildirim jetonu, cihaz tanımlayıcısı, işletim sistemi, uygulama sürümü	Devamsızlık bildirimi gibi bildirimleri iletmek için
Konum	Yaklaşık veya kesin konum	İsteğe bağlı. Yalnızca kullanıcı ilan / yakındakiler bölümünü açarsa ve yalnızca uygulama kullanılırken istenir. Yoklama konum kullanmaz; devamsızlık konumla takip edilmez.

Kim neyi görür

Mesem’deki her şey okula özeldir: bir kişi yalnızca üyesi olduğu okulu veya okulları görür. Okul içinde:

• Öğrenciler kendi devamsızlık kaydını, kendi derslerini ve üyesi olduğu grupları görür.
• Veliler yalnızca kendilerine bağlı çocuklarının devamsızlığını görür; başka ailelerin çocuklarına dair hiçbir bilgi görmez.
• Öğretmenler kendi derslerinin yoklamasını alır ve görür; koordinatör öğretmenler ayrıca kendilerine bağlı öğrencileri görür.
• Usta öğreticiler yalnızca kendi işletmelerinde eğitim gören öğrencileri görür.
• Okul yöneticileri veri sorumlusu sıfatıyla okulun kayıtlarını görür.
• Gruplar gizlidir: bir grubu, üyelerini ve mesajlarını yalnızca o grubun üyeleri görebilir. Rehber yalnızca okul personeline açıktır.

Okulum AI

Uygulamada, soruları okulun kendi kaynaklarından — ders programı, kurallar, duyurular ve sık sorulan sorular — yanıtlayan bir asistan bulunur.

• Soru ve yanıtı üretmek için gereken okul içeriği, yalnızca o yanıtı oluşturmak amacıyla yapay zekâ sağlayıcımıza iletilir.
• Okul verileri yapay zekâ modellerinin eğitiminde kullanılmaz — ne bizim tarafımızdan ne de sağlayıcımız tarafından.
• Asistan konuşmaları 7 gün sonra silinir. Bu süreyi platformun geri kalanından bilinçli olarak kısa tuttuk; çünkü bu konuşmalar okul çağındaki çocukların sözlerini içerebilir. Kullanıcının özellikle kaydettiği bir konuşma, kendisi silene kadar saklanır.

Asla yapmadıklarımız

• Kişisel verileri satmayız; hiçbir zaman satmadık.
• Reklam göstermeyiz; reklam tanımlayıcısı veya reklam takip teknolojisi kullanmayız.
• Okul verilerini yapay zekâ modeli eğitmek için kullanmayız.
• Öğrenci profillerini herkese açık hâle getirmeyiz; halka açık profil ve halka açık kayıt yoktur.
• Devamsızlık verisini okulun kendi yoklama kaydı dışında hiçbir amaçla kullanmayız.

Saklama süreleri

• Hesap ve okul kayıtları, kişi okulda kayıtlı olduğu sürece ve sonrasında okulun kendi yasal yükümlülükleri gerektirdiği süre boyunca saklanır.
• Ayrılan kişiler (mezun olan öğrenci, tayini çıkan öğretmen) silinmez, pasife alınır; böylece okulun geçmiş devamsızlık kayıtları bütün ve doğru kalır. Uygulamaya erişimleri derhal sona erer.
• Asistan konuşmaları yukarıda açıklandığı gibi 7 gün sonra silinir.
• Bir okul Mesem’i kullanmayı bıraktığında, verileri okulun talimatıyla silinir veya okula teslim edilir.

Haklarınız

KVKK’nın 11. maddesi uyarınca; verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, bir kopyasını talep etme, yanlış bilgilerin düzeltilmesini isteme, kanunun izin verdiği hâllerde silinmesini talep etme ve işlenmesine itiraz etme haklarına sahipsiniz.

Veri sorumlusu okul olduğu için lütfen önce okulunuzla iletişime geçin. Okul, kayıtların çoğunu (yanlış sınıf, yanlış işletme, yanlış veli bağı) doğrudan düzeltebilir ve düzeltmeler uygulamaya dakikalar içinde yansır. Okula ulaşamıyorsanız veya talebiniz PeerBie’nin hizmeti işletme biçimine ilişkinse, aşağıdaki adresten bize yazın; okula yanıt vermesinde yardımcı oluruz.

Çocuklar ve öğrenciler

Mesem, mesleki eğitim merkezlerindeki öğrenciler tarafından kullanılır; bunların çoğu reşit değildir. Hesapları, okulun kanunen yürütmekle yükümlü olduğu eğitim programının bir parçası olarak okul tarafından açılır — çocuk tarafından değil ve halka açık bir kayıt yoluyla değil. Veliler kendi çocuklarına bağlanır ve okulun çocuklarının devamsızlığına dair kaydettiklerini görebilir.

Güvenlik

Veriler şifreli bağlantılar üzerinden iletilir ve Avrupa Birliği’ndeki sunucularda saklanır. Erişim, yukarıda açıklanan rol kuralları çerçevesinde okulun kendi üyeleriyle ve hizmeti işletmek ve desteklemek için gerekli olan PeerBie personeliyle sınırlıdır.

İletişim

Bu bildirimle ilgili her konu için veya okulunuzun Mesem çalışma alanı hakkında PeerBie ekibine ulaşmak için:

• E-posta: [email protected]
• Web: peerbie.com/iletisim

Okulunuzun neleri kaydettiğine dair sorular için lütfen okul yönetimiyle iletişime geçin.

English: Mesem School Privacy Notice