Mesem by PeerBie — Okul Gizlilik Bildirimi
Tek paragrafta. Mesem by PeerBie, tek bir mesleki eğitim merkezinin içinde kullanılan özel bir uygulamadır. Hesaplar okulun kendi resmî listelerinden okul tarafından açılır; halka açık kayıt yoktur. Veri sorumlusu okuldur ve neyin kaydedileceğine okul karar verir; PeerBie uygulamayı okulun talimatıyla işletir. Okul verileri yalnızca o okulun üyelerine görünür; hiçbir zaman satılmaz, reklam için kullanılmaz ve yapay zekâ modellerinin eğitiminde kullanılmaz.
Bu sayfada
Sorumluluk kimde İşlenen veriler Kim neyi görür Okulum AI Dekont kontrolü Asla yapmadıklarımız Saklama süreleri Haklarınız İletişimVerilerinizden kim sorumlu
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) kapsamında:
- Okulunuz veri sorumlusudur. Hangi öğrenci, öğretmen, veli ve usta öğreticinin kayıtlı olacağına, haklarında neyin kaydedileceğine ve bunu kimin görebileceğine okul karar verir. Verilerinizle ilgili talepler öncelikle okula iletilmelidir.
- PeerBie veri işleyendir. Uygulamayı geliştirir ve işletiriz; verileri yalnızca okulun yazılı talimatı doğrultusunda işleriz.
Bu bildirim özel olarak Mesem uygulamasını anlatır. Platformun tamamı için PeerBie Gizlilik Politikası geçerlidir.
İşlenen veriler
Hesaplar, okulun resmî listeleri aktarılarak okul tarafından açılır. Öğrenci, veli ve usta öğreticiler kendileri kayıt olmaz; uygulamada halka açık kayıt yoktur.
| Kategori | Örnekler | Amaç |
|---|---|---|
| Kimlik | Ad ve soyad, telefon numarası, e-posta adresi (çoğu zaman okulun verdiği yer tutucu bir adres), rol (öğrenci, öğretmen, veli, usta öğretici), doğum tarihi, cinsiyet, ülke | Hesabı açmak ve kişinin giriş yapabilmesi için |
| Okul kaydı | Okul numarası, meslek sınıfı, kültür sınıfı, işletme, koordinatör öğretmen, dal, branş, kayıt tarihi, işe giriş tarihi | Kişiyi doğru sınıf, grup ve yoklama listelerine yerleştirmek için |
| Veli bağı | Hangi velinin hangi öğrenciye ait olduğu (okul numarası ile eşleştirilir) | Velinin yalnızca kendi çocuğunun devamsızlığını görmesi için |
| Devamsızlık | Her ders ve her gün için geldi / gelmedi / geç / izinli bilgisi, kaydı kimin girdiği ve varsa not | Uygulamanın temel amacı; okullar yoklama tutmakla kanunen yükümlüdür |
| İletişim | Kullanıcının yazdığı mesajlar, gönderiler, yorumlar, etkinlikler ve tepkiler | İlgili okul grubuna veya kişiye ulaştırmak için |
| Medya | Kullanıcının eklemeyi seçtiği fotoğraf ve dosyalar; kaydetmeyi seçtiği sesli mesajlar | Yalnızca kullanıcı bir şey eklediğinde veya kaydettiğinde. Kamera, fotoğraf galerisi ve mikrofon sadece bunun için kullanılır. |
| Cihaz | Bildirim jetonu, cihaz tanımlayıcısı, işletim sistemi, uygulama sürümü | Devamsızlık bildirimi gibi bildirimleri iletmek için |
| Konum | Yaklaşık veya kesin konum | İsteğe bağlı. Yalnızca kullanıcı ilan / yakındakiler bölümünü açarsa ve yalnızca uygulama kullanılırken istenir. Yoklama konum kullanmaz; devamsızlık konumla takip edilmez. |
| Dekont | Usta öğretici veya koordinatör öğretmenin yüklediği öğrenci ücret dekontu (PDF veya fotoğraf). Dekontta genellikle gönderen işletmenin veya kişinin adı, alıcı öğrencinin adı, banka hesap (IBAN) bilgileri, tutar, tarih, açıklama ve işlem numarası; bazen gönderenin vergi veya T.C. kimlik numarası bulunur. Ayrıca dekontun dönemi, durumu (öğretmene / idareye gönderildi, kaydedildi), kimin gönderdiği ve onayladığı | Mesleki eğitimde öğrenci ücretinin ödendiğinin okul tarafından takip edilmesi için. Yalnızca okul Dekont özelliğini açtıysa. |
Kim neyi görür
Mesem’deki her şey okula özeldir: bir kişi yalnızca üyesi olduğu okulu veya okulları görür. Okul içinde:
- Öğrenciler kendi devamsızlık kaydını, kendi derslerini ve üyesi olduğu grupları görür.
- Veliler yalnızca kendilerine bağlı çocuklarının devamsızlığını görür; başka ailelerin çocuklarına dair hiçbir bilgi görmez.
- Öğretmenler kendi derslerinin yoklamasını alır ve görür; koordinatör öğretmenler ayrıca kendilerine bağlı öğrencileri görür.
- Usta öğreticiler yalnızca kendi işletmelerinde eğitim gören öğrencileri görür.
- Okul yöneticileri veri sorumlusu sıfatıyla okulun kayıtlarını görür.
- Dekontlar: usta öğretici yalnızca kendi işletmesindeki öğrencilerin, koordinatör öğretmen yalnızca kendisine bağlı öğrencilerin dekontlarını görür; okul yöneticileri okulun tüm dekontlarını görür. Veli yalnızca kendi çocuğunun, öğrenci yalnızca kendi dekont durumunu (geldi / gelmedi, tarih, tutar) görür. Dekont dosyaları okulun diğer üyelerine açılmaz; yalnızca yetkili kişi için kısa süreli bir bağlantıyla açılır.
- Gruplar gizlidir: bir grubu, üyelerini ve mesajlarını yalnızca o grubun üyeleri görebilir. Rehber yalnızca okul personeline açıktır.
Okulum AI
Uygulamada, soruları okulun kendi kaynaklarından — ders programı, kurallar, duyurular ve sık sorulan sorular — yanıtlayan bir asistan bulunur.
- Soru ve yanıtı üretmek için gereken okul içeriği, yalnızca o yanıtı oluşturmak amacıyla yapay zekâ sağlayıcımıza iletilir.
- Okul verileri yapay zekâ modellerinin eğitiminde kullanılmaz — ne bizim tarafımızdan ne de sağlayıcımız tarafından.
- Asistan konuşmaları 7 gün sonra silinir. Bu süreyi platformun geri kalanından bilinçli olarak kısa tuttuk; çünkü bu konuşmalar okul çağındaki çocukların sözlerini içerebilir. Kullanıcının özellikle kaydettiği bir konuşma, kendisi silene kadar saklanır.
Dekont kontrolü
Bir dekont yüklendiğinde, dosyadaki alıcı adı, gönderen adı, tarih ve tutarı okumak için dosya yapay zekâ sağlayıcımıza (Google) iletilir. Okunan bilgiler seçilen öğrenci, dönem ve sınıf düzeyine göre asgari ücretle karşılaştırılır; uyuşmayan bir şey varsa ekranda uyarı gösterilir.
- Yapay zekâ hiçbir karar vermez: uyarılar yalnızca bilgi amaçlıdır; dekontu gönderen, onaylayan ve kaydeden her zaman bir kişidir.
- Dosya yalnızca bu okuma için iletilir ve yapay zekâ modellerinin eğitiminde kullanılmaz — ne bizim tarafımızdan ne de sağlayıcımız tarafından.
- Okuma yapılamazsa dekont yine de gönderilebilir; yalnızca “otomatik okunamadı” uyarısı gösterilir.
Asla yapmadıklarımız
- Kişisel verileri satmayız; hiçbir zaman satmadık.
- Reklam göstermeyiz; reklam tanımlayıcısı veya reklam takip teknolojisi kullanmayız.
- Okul verilerini yapay zekâ modeli eğitmek için kullanmayız.
- Öğrenci profillerini herkese açık hâle getirmeyiz; halka açık profil ve halka açık kayıt yoktur.
- Devamsızlık verisini okulun kendi yoklama kaydı dışında hiçbir amaçla kullanmayız.
- Dekont bilgilerini okulun ücret takibi dışında hiçbir amaçla kullanmayız; işletmelere, bankalara veya üçüncü kişilere vermeyiz.
Saklama süreleri
- Hesap ve okul kayıtları, kişi okulda kayıtlı olduğu sürece ve sonrasında okulun kendi yasal yükümlülükleri gerektirdiği süre boyunca saklanır.
- Ayrılan kişiler (mezun olan öğrenci, tayini çıkan öğretmen) silinmez, pasife alınır; böylece okulun geçmiş devamsızlık kayıtları bütün ve doğru kalır. Uygulamaya erişimleri derhal sona erer.
- Asistan konuşmaları yukarıda açıklandığı gibi 7 gün sonra silinir.
- Dekontlar ve dekont kayıtları, öğrenci okulda kayıtlı olduğu sürece ve sonrasında okulun mevzuat gereği saklaması gereken süre boyunca saklanır; okulun talimatıyla daha erken silinir.
- Bir okul Mesem’i kullanmayı bıraktığında, verileri okulun talimatıyla silinir veya okula teslim edilir.
Haklarınız
KVKK’nın 11. maddesi uyarınca; verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, bir kopyasını talep etme, yanlış bilgilerin düzeltilmesini isteme, kanunun izin verdiği hâllerde silinmesini talep etme ve işlenmesine itiraz etme haklarına sahipsiniz.
Veri sorumlusu okul olduğu için lütfen önce okulunuzla iletişime geçin. Okul, kayıtların çoğunu (yanlış sınıf, yanlış işletme, yanlış veli bağı) doğrudan düzeltebilir ve düzeltmeler uygulamaya dakikalar içinde yansır. Okula ulaşamıyorsanız veya talebiniz PeerBie’nin hizmeti işletme biçimine ilişkinse, aşağıdaki adresten bize yazın; okula yanıt vermesinde yardımcı oluruz.
Çocuklar ve öğrenciler
Mesem, mesleki eğitim merkezlerindeki öğrenciler tarafından kullanılır; bunların çoğu reşit değildir. Hesapları, okulun kanunen yürütmekle yükümlü olduğu eğitim programının bir parçası olarak okul tarafından açılır — çocuk tarafından değil ve halka açık bir kayıt yoluyla değil. Veliler kendi çocuklarına bağlanır ve okulun çocuklarının devamsızlığına dair kaydettiklerini görebilir.
Güvenlik
Veriler şifreli bağlantılar üzerinden iletilir ve Avrupa Birliği’ndeki sunucularda saklanır. Erişim, yukarıda açıklanan rol kuralları çerçevesinde okulun kendi üyeleriyle ve hizmeti işletmek ve desteklemek için gerekli olan PeerBie personeliyle sınırlıdır.
İletişim
Bu bildirimle ilgili her konu için veya okulunuzun Mesem çalışma alanı hakkında PeerBie ekibine ulaşmak için:
- E-posta: [email protected]
- Web: peerbie.com/iletisim
Okulunuzun neleri kaydettiğine dair sorular için lütfen okul yönetimiyle iletişime geçin.
English: Mesem School Privacy Notice